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Einarbeitung Heute
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Onboarding ist für die meisten Unternehmen heute ein Thema. In Zeiten von Fachkräftemangel und hoher Auslastung ist den meisten Unternehmen bewusst, dass es Lösungen braucht, neue Mitarbeiter sicher zu integrieren. Während es für die kulturelle Einarbeitung inzwischen gute Konzepte gibt, sind die Führungskräfte bei der inhaltlichen Einarbeitung weitestgehend auf sich alleine gestellt. Ähnlich wie es für den ersten Eindruck bei neuen Personen keine zweite Chance gibt, machen sich auch neue Mitarbeiter in den ersten Tagen einen neuen Eindruck. Dieser Eindruck kann eine gute Grundlage für eine gemeinsame Zusammenarbeit sein oder der Anfang vom Ende.
Dazu kommt, dass bei den geringer werdenden Bewerber, es immer seltener wird, Mitarbeiter mit dem genauen Profil für eine Stelle zu finden. Einarbeitung wird so immer mehr zur Ausbildung.
Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels, wird es für Unternehmen immer wichtiger, dass die Einarbeitung sitzt.
Was macht Einarbeitung so langwierig?
Bei einer Einarbeitung gibt es zwei große Zeitfresser.
1. Neue Personen kennen ihre genauen Aufgaben nicht. Da man nicht nach Dingen fragen kann, die man nicht kennt, können sie sich erst mit einem Thema beschäftigen, wenn sie damit konfrontiert werden. So werden die ersten Wochen im neuen Job häufig von Leerlauf bestimmt.
2. Die neuen Mitarbeiter müssen sich meistens für jedes Problem neue Lösungswege überlegen, da viele nicht handlungsleitend dokumentiert sind.
Wir haben ein Einarbeitungskonzept entwickelt, mit dem neue Mitarbeiter in der Lage sind sich aktiv mit ihren Aufgaben zu beschäftigen und so schnell voll einsatzfähig sind. Wir helfen Ihnen dabei die ersten Wochen effektiv zu nutzen und ermöglichen dem neuen Personal so schnell sein volles Potential zu entfalten und die Kollegen zu entlasten.
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Wie wir Onboarding organisieren
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Wir durchlaufen mit ihren Mitarbeitern 3 Arbeitsschritte
- Zuerst erfassen wir mit aktuellen Mitarbeitern alle Aufgaben, die in der neuen Tätigkeit vereinigt werden soll. Diese werden mit Fallbeispielen hinterlegt. So können sich neue Personen ab dem ersten Tag eigenständig mit ihren Aufgaben beschäftigen und sind nicht mehr auf die Kollegen angewiesen.
- Diese Aufgaben werden dann mit den Führungskräften und Kollegen nach der Relevanz für das Unternehmen priorisiert.
- Als letzten Schritt werden für die erfolgskritischen Aufgaben im Unternehmen erprobte Lösungswege rekonstruiert und dokumentiert. So kann der neue Mitarbeiter auf vorhandenem Wissen aufbauen.
Gerade für die Kollegen, die die neue Person einarbeiten müssen, stellt diese Einarbeitungszeit eine enorme Belastung dar. Die Einarbeitung kommt ja zu denn normalen Tätigkeiten dazu. Unser Vorgehen schafft hier Entlastung, in dem sich die Wissensvermittlung im Wesentlichen auf einen kurzen Zeitraum VOR der Einstellung reduziert.
Unsere Produkte im Bereich Onboarding
Wird auch bei Ihnen im Unternehmen demnächst eine neue Stelle besetzt? Dann rufen Sie uns bitte an!
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Ergebnis einer Einarbeitungsbegleitung
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Sie fragen sich welche Ergebnisse Sie erwarten können?